Fakturace a zádržné

Podklady pro fakturaci připravuje projektový manažer na základě soupisu provedených prací nebo dle plánu cash flow. Poklady předkládá formou žádosti o fakturaci, které kromě základních údajů také obsahuje požadované přílohy, soupis záloh a strukturu zádržného, vázaného na konkrétní fakturu.

Zádržné se dá nadefinovat před vlastním vystavením faktury, případně kdykoliv po jejím zaúčtování. Jednotlivé části zádržného pak mají vlastní datum splatnosti a vystupují samostatně i v přehledových sestavách. Do systému je dále implementována logika upozorňování na blížící se termín uplatnění zádržného formou notifikačních e-mailů zodpovědným osobám.

Veškeré nákupní faktury musí být před vlastním zaúčtováním schváleny - pro schvalování se používají interní workflow procesy v informačním systému, případně integrace s MS SharePoint. Při schválení se zadává vazba na konkrétní zakázku (pro kontaci přímých nákladů), vazba na řádek kalkulace ceny (pro porovnání plánovaných a skutečných nákladů), vazba na řádek cash flow (pro porovnání plánovaných a skutečných výdajů) a rozpis zádržného.