Finanční controlling

Informační systém Microsoft Dynamics NAV společně s řešením Biz4BuildIn obsahuje řadů nástrojů pro řízení finančního controllingu. Finanční rozpočty jsou základním nástrojem pro strategické a operativní plánování. Rozpočty lze vytvářet na střediska, zakázky, resp. jakákoli profit centra nebo nákladová střediska. Rozpočet se vytváří přímo v prostředí informačního systému, případně se použije komunikace s MS Excel.

Pro snadnější agregaci zadávaných údajů lze definovat vlastní strukturu účtů, a tím dosáhnout požadované struktury kalkulačního vzorce pro potřeby rozpočtu a následných analýz. Finanční rozpočet zakázky může také vzniknout z kalkulace ceny, případně položkového rozpočtu zakázky, a to podle předem připravených transformačních šablon - pořízená data jsou časově rozlišena pro snadnější srovnání se skutečností.

Pro definice profit center, nákladových středisek, případně dalších atributů slouží tzv. Dimenze - jedná se o libovolný parametr, který lze přiřadit jakémukoli pohybu v systému. Veškeré přímé náklady se poté dají kontovat přímo na požadované dimenze (zakázka, středisko, projektový manažer, typový projekt, apod.) Pro přiřazení nepřímých nákladů na zakázku lze použít několik modelů. Jednou z možností je evidovat spotřebu zdrojů (lidí, strojů) na zakázky formou vnitropodnikové nákladové sazby - systém obsahuje nástroje, jak tuto sazbu vypočítat a jak s ní následně pracovat pro potřeby controllingu. Další možností je využít modelu, kdy se rozpouští nepřímé náklady (správní, výrobní režie) na konkrétní profit centra. Pro tyto účely je zde nástroj, pomocí kterého se dají definovat kalkulační vzorce pro rozpouštění nákladů na různé typy účtů a profit center.

K vlastnímu vyhodnocování zakázky, resp. jakéhokoli plánu oproti skutečnosti slouží modul pro tvorbu uživatelských schémat - zde se získávají data z rozpočtů a finančních transakcí. Porovnávat lze několik období zároveň a data je možné získávat dle různých dimenzí. Detailnější analýzy se dají provádět pomocí manažerských nástrojů (viz. oddíl Business Intelligence).