Smlouvy

Jedná se o základní evidenci všech smluv ve společnosti. Evidenci lze vést pouze formou jednotlivých záznamů o smlouvách včetně klíčových údajů (tzv. metadat), případně přikládat dokumenty formou fyzického souboru nebo odkazem na úložiště.

Smlouvy mohou mít vazbu na zakázky nebo pouze na objednávku. Smlouvy se rozlišují na odběratelské, dodavatelské a ostatní - může se jednat o vlastní smlouvu, dodatek nebo přílohu - jednotlivé typy smluv mohou být mezi sebou provázány.

Pro bližší identifikaci lze vytvořit uživatelsky definovaný číselník druhů smlouvy (Smlouva o dílo, Kupní smlouva, Smlouva mandátní, Smlouva o smlouvě budoucí apod.), případně jejího stavu.