Výběr subdodavatelů

V rámci nabídkového řízení, přípravy zakázky, realizace i záruční doby může nastat potřeba řešit část zakázky subdodavatelsky. Na každý řádek kalkulace lze přiřadit subjekt, který se touto zakázkou zabývá - může se jednat o externího subdodavatele, ale i interní středisko (v případě divizního hospodaření).

Při oslovení externích subdodavatelů se používají poptávky, které mohou vzniknout ze specifikací materiálu (pro výběrová řízení na materiál), položkového rozpočtu nebo ručně. Poptávku lze také subdodavatelům zaslat ve strukturované podobě tak, aby je bylo možné zpět do systému importovat a vyhodnocovat.

Pro oslovení subdodavatelů do výběrového řízení lze použít marketingové nástroje popsané v sekci kontraktační řízení. V rámci výběrového řízení se eviduje veškerá komunikace a dokumentace s jednotlivými subdodavateli. U každého subdodavatele lze vyplnit (ručně/automaticky) strukturovaný dotazník pro konkrétní výběrové řízení, přiřadit váhu jednotlivým odpovědím a nechat systém vyhodnotit nejvhodnějšího subdodavatele.

Vítěz výběrového řízení je přiřazen k příslušnému řádku kalkulace ceny, zaeviduje se smlouva, případně objednávka - následně je možné vytvořit individuální harmonogram, cash flow, položkový rozpočet, přiložit projektovou dokumentaci.