Správa dokumentů
Centralizované řízení dokumentů, dat a schvalovacích procesů napříč organizací a používanými nástroji
Centralizované ukládání a správa dokumentů
Řízení verzí, oprávnění a životního cyklu dokumentů
Podpora spolupráce a schvalovacích procesů
Propojení dokumentů s firemními daty a procesy
Komu a jak pomáhají řešení pro správu dokumentů
Administrativa a provoz
Přehledná práce s dokumenty, eliminace duplicitních souborů a jistota, že se pracuje vždy s aktuální verzí. Zjednodušení každodenní práce s dokumenty bez ručního dohledávání.
Management a vedoucí pracovníci
Kontrola nad schvalovacími procesy, lepší přehled o stavu dokumentů a rozhodování na základě aktuálních a dostupných informací.
IT oddělení
Centralizovaná správa přístupů, oprávnění a struktury dokumentů. Lepší kontrola nad bezpečností, integracemi a dlouhodobou udržitelností řešení.
Týmy a projektové skupiny
Efektivní spolupráce nad sdílenými dokumenty, možnost práce v reálném čase a snadné sdílení informací napříč odděleními i lokalitami.
Co pokročilá správa dokumentů firmám přináší
Firmy pracují s rostoucím množstvím dokumentů, které je potřeba bezpečně ukládat, sdílet a řídit v rámci definovaných procesů. Oblast správy dokumentů se zaměřuje na:
-
jednotné úložiště dokumentů a informací,
-
řízení přístupů a oprávnění,
-
verzování a dohledatelnost změn,
-
podporu schvalovacích a interních procesů,
-
snížení rizik spojených s neaktuálními nebo duplicitními daty.
Kvalitní správa dokumentů zvyšuje efektivitu práce, podporuje spolupráci a pomáhá firmám udržet kontrolu nad informacemi.
Produkty pro správu dokumentů
Microsoft SharePoint
Komplexní platforma pro správu dokumentů, týmovou spolupráci a sdílení informací napříč organizací
- Centralizovaná správa dokumentů a obsahu
- Bezpečné sdílení informací napříč týmy a odděleními
- Verzování, schvalování a řízení přístupů k datům
NavSherpa for Dynamics
Integrační platforma pro správu dokumentů, schvalovací workflow a automatizovanou komunikaci mezi systémy MS SharePoint a Dynamics 365 Business Central
- Centralizovaná práce s dokumenty bez opuštění Dynamics
- Automatické sdílení metadat, verzování a strukturování obsahu
- Pokročilé workflow schvalování záznamů přímo v ERP
Nezávazná konzultace
Bližší představení našeho řešení
Identifikujeme všechny vaše cíle a potřeby
Představíme náš systém na vybraných procesech
Sestavíme podrobnou nabídku a harmonogram projektu
Nebo kontaktujte našeho obchodního zástupce
Petr Tauš
Sales Manager
Dlouhodobá spolupráce a stabilní tým
Naše pevné zázemí a nízká fluktuace vytvářejí prostředí, kde mohou růst nejen naši lidé, ale i vztahy se zákazníky. Díky stabilitě týmu stavíme na důvěře a kontinuitě.
Odbornost podložená 28 lety praxe
Zkušenosti sbíráme už od roku 1997. Díky nim rozumíme specifickým požadavkům a jsme schopni přizpůsobit se i těm nejnáročnějším procesům zákazníků.
Flexibilita napříč velikostí klienta
Zvládneme nastavit řešení pro firmy s obratem 50 milionů i 6,5 miliardy. Naše systémy se umí přizpůsobit potřebám menších firem i mezinárodních korporací.
Moderní přístup a kontinuální inovace
Neustále hledáme nové cesty, jak dělat věci lépe. Sledujeme trendy, pracujeme s moderními technologiemi a posouváme se kupředu – v procesech, komunikaci i myšlení.